2009年 8月

マンション管理組合のみなさまは、決算のときに監査をされているところが多いと思います。

ただ残念なことに、現在のマンション管理組合の監査については法的な規制がなく「誰でも」できる状態になっています。（実際、私が引き継ぎを受けた業務で、内容の割に報酬が異常に高いと思われたものもありました）そこで監査人を選ぶときの資質についてかんがえてみましょう。 詳細はこちら

マンション管理組合の重要事項は、組合総会の決議事項になっている場合がほとんどだとおもいます。

しかし、理事長が預金を担保にして勝手に銀行から借入れてこれを着服するという事故もまれに報告されています。そのような借入は、帳簿に載りませんので調査するのはかなり困難です。 詳細はこちら

いろいろな管理組合さまを見させていただいておりますが、みなさん会計区分はどのように設定されておられるでしょうか？

おおざっぱなところですと「一般会計」「特別会計」、こまかいところですと「管理費会計」「特別修繕会計」「駐車場会計」・・・と区分しておられるところもあります。 詳細はこちら

マンション管理費にも時効があります５年です。

では時効にかからないようにするには、どうしたらよいでしょうか？

民法の一般原則どおり、時効の中断を行う必要があります。

例）債務者に債務確認書を提出させる。

管理費は確実に回収したいものです。　　

管理費滞納があったとき、なかなか回収がむずかしいケースがあります。このような場合、滞納者は物件を処分（売却）して出ていってしまうことがあります。

ところが、こんな場合むしろチャンスなのです。 詳細はこちら

マンションの場合、駐車場を独立した会計としてもっているところが多いと思います。

ところで駐車場で生じた剰余金は、みなさんどうしているでしょうか？ 詳細はこちら

よくマンションは「１０年ごとに中規模修繕、２０年ごとに大規模修繕、４０年目に建替」といわれます。（いまではもっと耐用年数がのびて６０年かもしれませんが）

この節目にあたる時期には、多額の資金が必要となります。
そのため、通常の管理費に加えて「修繕積立金」というものを管理組合では徴収しているとおもいます。

修繕積立金の算定には、その根拠として長期修繕計画がかならず必要となりますが、そのためには積算につよい設計士のアドバイスが必要です。 詳細はこちら

みなさんのマンションでは、資金は誰によって保管されているでしょうか？

実際、マンションの修繕積立資金は多額の金額になるため、管理会社や理事長による横領事件の例も多々起こっています。

保管者と出納責任者を別にし、両者の承認がなければ自由に資金移動ができない、というコントロールが必要です。