月刊　税理　2011年10月号　編著者名 日本税理士会連合会／監修 　　
判型 B5 　体裁 雑誌 　　　定価(価格) 2,200円（税込み）
本体 2,095円 　　雑誌コード 05623-10
図書コード 7114001-11-100　　発行年月日 2011年09月21日

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（議事録）区分所有法第42条
　集会の議事については、議長は、書面又は電磁的記録により、議事録を作成しなければならない。
　議事録には、議事の経過の要領及びその結果を記載し、又は記録しなければならない。
　前項の場合において、議事録が書面で作成されているときは、議長及び集会に出席した区分所有者の２人がこれに署名押印しなければならない。
　第２項の場合において、議事録が電磁的記録で作成されているときは、当該電磁的記録に記録された情報については、議長及び集会に出席した区分所有者の２人が行う法務省令で定める署名押印に代わる措置を執らなければならない。

NPO関西分譲共同住宅管理組合協議会の担当者は、「タワー型マンションの修繕積立金には１平米500円程度あれば、将来の工事費用に足りるといわれています」と話す。普通のマンションだと同200～300円程度だといわれている。ただ、その水準を最初から確保しているマンションは少なく、入居後、管理組合が中心となり値上げをするのがふつうだ。

はたしてあなたのマンションでは、足りているでしょうか？

（議事録）
第四十二条 　集会の議事については、議長は、書面又は電磁的記録により、議事録を作成しなければならない。
２ 　議事録には、議事の経過の要領及びその結果を記載し、又は記録しなければならない。
３ 　前項の場合において、議事録が書面で作成されているときは、議長及び集会に出席した区分所有者の二人がこれに署名押印しなければならない。

以上のように、かならず出席組合員２名および議長の署名押印が必要となっています。

以下の通りマンションへの影響は少ないと思われますが、念のため契約している保険会社に確認しておいたほうがよいでしょう。

ただ残念なことに、現在のマンション管理組合の監査については法的な規制がなく「誰でも」できる状態になっています。（実際、私が引き継ぎを受けた業務で、内容の割に報酬が異常に高いと思われたものもありました）そこで監査人を選ぶときの資質についてかんがえてみましょう。

①管理会社、役員と利害関係がないか

　管理会社や役員などと個人的に利害関係がある監査人（たとえば、管理会社の顧問会計士など）は、監査をするに適切ではありません。あくまで、中立公平な第三者としての立場で監査できる人物が必要です。

②資格・知識は監査人として適切か

　マンション管理組合の会計のみならず、各種法的規制やある程度の建築などの関連知識がある人物がふさわしいとおもわれます。また監査の手法に熟達した資格という意味では、監査のプロである公認会計士の有資格者で関連するキャリア(建築業界、非営利法人の業務経験者)がある人物がのぞましいでしょう。

③サービス内容は適切か

　マンション管理組合の監査は、たんに「決算内容は適正でした」でレポートが終わりでしたら、高いコストを負担してまで監査を依頼する意味はありません。監査時に問題・懸案となった事項を長文で総会報告し、問題意識を住人で共有できるレベルまでサービスを求めたほうがいいでしょう。

実際、マンションの修繕積立資金は多額の金額になるため、管理会社や理事長による横領事件の例も多々起こっています。

保管者と出納責任者を別にし、両者の承認がなければ自由に資金移動ができない、というコントロールが必要です。